Depto Financiero - Mercadeo y Comunicaciones - Depto Sistemas -
- Servicios Generales y Compras-

DEPARTAMENTO FINANCIERO

Areas

- Tesoreria - Presupuesto - Contabilidad - Cartera - Créditos Icetex - Almacén -

Informacion Importante

- De las Matrículas - Monitorías - Matrícula de Honor - Formas de Pago -
- Sitios de Interés -

Su misión es apoyar el cumplimiento de las actividades de docencia, investigación y proyección social, administrando eficiente, eficaz y oportunamente los recursos financieros con que cuenta la Universidad.

1. FUNCIONES:

- Mantener los fondos de caja necesarios para el cumplimiento de las obligaciones adquiridas.
- Velar por el recaudo oportuno de los ingresos
- Cumplir con las obligaciones financieras,  tributarias y legales
 - Presentar informes requeridos en las entidades del estado, públicas y privadas
- Dar información financiera, precisa, confiable y oportuna a las diferentes dependencias internas de la UCPR
- Presentar presupuestos y ejecuciones al Consejo Superior y Rectoría
- Fomentar la cultura de optimizar  los recursos existentes de la UCPR
- Dar cumplimiento a los requerimientos presupuéstales y financieros de los planes estratégicos y operativos de la Universidades
- Realizar y presentar informes de entorno económico para la toma de decisiones.
- Planear, revisar y dirigir las funciones de las áreas a su cargo
- Atención  personalizada de estudiantes con problemas económicos
- Buscar alternativas de créditos educativos para ofrecerlos a la población estudiantil

2. AREAS DEL DEPARTAMENTO FINANCIERO

A este departamento pertenecen las siguientes áreas: Tesorería, Presupuesto,  Contabilidad, Cartera,  Créditos ICETEX y Almacén

2.1. TESORERÍA

Funciones

+ Planear, organizar y dirigir las actividades de esta área.
+ Recibir y registrar todas las facturas y cuentas por pagar de obligaciones adquiridas por la Universidad.
+ Preparar y entregar al mensajero los pagos a proveedores diseccionados por consignaciones.
+ Recibir por caja general los ingresos de cuantías menores.
+ Elaborar cuadres de caja de ingresos recibidos.
+ Informar telefónicamente los pagos a los proveedores
+ Atender a proveedores, estudiantes, empleados y público en general, tanto por teléfono como personalmente.
  
2.2. PRESUPUESTO

Es una como herramienta fundamental para la toma de decisiones, asignación de recursos y  evaluación  financiera de los centros responsables del manejo y control de los costos e ingresos de la Universidad.

Funciones

- Planear, organizar y dirigir las actividades de esta área.
- Asesorar a los responsables sobre la elaboración del presupuesto
- Consolidar los presupuestos asignados a cada una de las dependencias
- Cargar los costos e ingresos en la diferentes áreas
- Informar periódicamente a los responsables de los presupuestos sobre la ejecución y disponibilidad presupuestal.
- Informar oportunamente a los responsables de las dependencias sobre facturas o cuentas que no se encuentran aprobadas en las partidas presupuéstales.
     
3. CONTABILIDAD

Esta área cumple con la función de procesar  y suministrar información verídica, confiable y oportuna en la elaborar estados financieros; sirviendo de apoyo a la institución en la toma de decisiones financieras y económicas.

Funciones

- Planear, organizar y dirigir las actividades de esta área
- Procesa y elabora todos los pagos originados por actividades comprometidas por la Institución.
- Realizar las conciliaciones bancarias
- Contabilizar todos los ingresos generados por la actividades que ofrece la - - Universidad.
- Realizar programación de pagos de acuerdo a los requerimiento y disponibilidad de caja.
- Elaborar y procesar pagos de impuestos de acuerdo a fechas de vencimientos.

4. CARTERA

Funciones

+ Planear, organizar y dirigir las actividades de esta área.
+ Atender y procesar todo lo relacionados con  matriculas financiadas a los estudiantes
Informar telefónicamente a los estudiantes sobre vencimiento de cartera.
+ Atender personal y telefónicamente a los estudiantes que soliciten información sobre valores, abonos y saldos pendientes de matriculas.
+ Alimentar los diferentes archivos de matriculas.

 5. CRÉDITOS ICETEX

Funciones

+ Informar personal y telefónicamente inquietudes a padres de familia y estudiantes sobre créditos ofrecidos por ICETEX.
+ Ingresar por Internet  al ICETEX los datos necesarios para créditos aprobados
+ Actualizar datos para renovación de créditos
+ Recibir documentos solicitados al estudiante para legalizar créditos
+ Atender reuniones y visitas de funcionarios ICETEX para actualizar datos y entregar documentos
+ Atender todo lo que se desprenda de estos procesos

 6. ALMACÉN

Funciones

+ Recibir las solicitudes de requerimientos de elementos y material necesario de cada departamento.
+ Tener el Kardex de almacén actualizado
+ Hacer los pedidos necesarios al área de compras
+ Tener un cronograma de entrega  y solicitudes de materiales

INFORMACION DE TU INTERES

1. DE LAS MATRICULAS:

- Matricula Financiera: es el pago que el estudiante realiza por valor de matricula.
- Matricula Académica: es la firma del Registro Académico que se hace con la documentación requerida y la factura de pago.
- Matricula de Materias: este proceso se realiza vía Internet mediante el pín que se le otorga en la Matricula Académica.
                                                                            

2. DESCUENTOS

La Universidad Católica Popular del Risaralda Otorgara descuentos por los siguientes motivos:
1. Para personas de estratos 1 y 2, de acuerdo al estudio socioeconómico realizado por la trabajadora Social de La Universidad.
2. Para Hijos de Docentes y Administrativos.
3. Para hermanos que estudien en nuestra institución.
4. Para estudiantes que presenten el Proyecto de grado por segunda vez.  

Este proceso solo se realiza en el departamento Financiero de la Universidad en el Bloque Aletheia Oficina 205.
     
Todo estudiante que solicite descuento  en el valor de su matricula debe realizar los siguientes pasos:

1-Solicitar formato de visita domiciliaria de la trabajadora social en la Secretaría de Rectoría. 
2-Diligenciarlo, anexar documentos y entregarlo con la documentación requerida en la Secretaría de Rectoría.
3-Este proceso debe realizarse en la fecha estipulada por el Departamento
4- Los descuentos otorgados aplican solo por el semestre solicitado.

La trabajadora social de la Universidad realizará la respectiva visita domiciliaria, el Comité de Matricula establecerá el monto del descuento y dará una respuesta escrita.   El estudiante debe tener en cuenta que debe realizar su matrícula en las fechas establecidas.

2.1 MONITORÍAS

La Universidad ofrece el programa de monitorías donde los estudiantes con buen desempeño académico colaboran con los profesores en procesos de enseñanza o en algunas oficinas en sus actividades ordinarias. Se les ofrece un beneficio económico que les ayuda con sus gastos universitarios.

3. MATRÍCULA DE HONOR

A partir del segundo semestre, la Universidad Católica Popular del Risaralda, otorga Matrícula de Honor para el siguiente semestre, al estudiante que obtenga el mayor promedio de cada programa. Fomentando con ello la calidad académica y estimulando al estudiante a continuar con su alto desempeño profesional.

4. FORMAS DE PAGO Y FINANCIACION

El pago de la matricula de los programas de pregrado pueden ser cancelados mediante las siguientes opciones:
Cheque de Gerencia o Efectivo: se recibe Únicamente en el Banco Colpatria o Sudameris.
Cheque de Fondos de Cesantias: se recibe Únicamente en el Banco Colpatria o Sudameris.
Tarjeta de Credito directamente en la Universidad:Credibanco Visa, Dinners y credencial.

Así mismo la Universidad Católica Popular del Risaralda ofrece alternativas de Financiación a los estudiantes de pregrado,  a través de convenios con entidades financieras, que tramitan en forma ágil su solicitud de crédito

INVERSORA PICHINCHA
BANCO DE CRÉDITO
SERFINANSA     

ICETEX

La oficina encargada de los créditos del Icetex se encuentra ubicada en el segundo piso del bloque Aletheia oficina 213 , en el siguiente horario de atención para cualquier información que requiera de los procesos de crédito: lunes de 10:00 a 12, martes de 8:00 am a 12:00 m, miércoles de 4:00 pm a 8:00 pm, jueves de 8:00 am a  12:00 m, viernes de 8:00 a 12:00 m y sábados de 9:00 a 12:00

Todo estudiante  que necesite financiación interna de la matricula  debe realizar los siguientes pasos:

1. Estar a paz y salvo con las obligaciones financieras de la Universidad.
2. Comprar el formulario de financiación, diligenciarlo y anexarle los documentos requeridos.
3. Entregarlo en la tesorería de la Universidad o en el Departamento Financiero;  oficina 207 antes de la fecha estipulada por el Departamento. 
4. El comité de matriculas hará el análisis respectivo  de su financiación e informará la decisión.

Nota: EL Comité de Matricula está integrado por: Rector, Trabajador(a) Social, Director Administrativo y Director(a)  Departamento Financiero.

Sitios de Interés

Icetex
Inversora Pichincha
Serfinanza
Banco de Crédito